Assistant Buyer urgently wanted: APPLY HERE
Assistant Buyer urgently wanted: APPLY HERE
Bellville, Western Cape
Aankope:
Identifisering en vind van geskikte materiaal vir ontwerp(e) en/of amptelike handelsmerke van die Universiteit;
Identifisering van die toepaslike metode vir die plaas van ontwerp(e) en/of amptelike handelsmerke van die Universiteit op klerasie, promosie-items en soortgelyke produkte;
Oorweeg en voer versoeke streng volgens die riglyne en beleide van die Universiteit, asook die Korporatiewe Gids uit;
Werwing van geskikte verskaffers;
Handhawing van goeie werksverhoudinge;
Onderhandeling van aankooppryse;
Verseker tydige lewering van verskaffers soos vooraf skriftelik ooreengekom.
Bestellings:
Ontvang en verwerk bestellings van interne kliënte;
Voorbereiding van produkspesifikasies, gebaseer op behoeftebepaling en voldoening;
Win kwotasies vanaf verskaffers in, waar nodig, soos voorgeskryf deur die Aankopebeleid van die Universiteit;
Plaas en bevestig bestellings by eksterne verskaffers.
Administrasie:
Skep voorraadkodes vir klerasie en promosie-items, ensovoorts, wat op die kleinhandel sagteware stelsel aangekoop word;
Skep kwotasies vir interne kliënte teen die voorraadkodes.
Kwaliteitsbeheer:
Verseker dat afgelewerde produkte voldoen aan die vereistes en spesifikasies van bestellings.
Kliëntediens.
Purchases:
Identifying and finding suitable fabrics for design(s) and/or official branding of the University;
Identifying the appropriate method for placing design(s) and/or official branding of the University on clothing, promotional items and similar products;
Considering and executing requests strictly according to the guidelines and policies of the University, as well as the Corporate Guide;
Sourcing suitable suppliers;
Maintaining good working relationships;
Negotiating purchase prices;
Ensuring timeous deliveries of suppliers as agreed in writing beforehand.
Orders:
Receiving and processing orders from internal clients;
Preparing product specifications based on needs assessment and compliance ;
Obtaining quotes from suppliers, where applicable, as prescribed by the Purchasing Policy of the University;
Placing and confirming orders with external suppliers.
Administration:
Generating stock codes for clothing and promotional items, etc., purchased from the retail software system;
Generating quotes for internal customers against the stock codes.
Quality control:
Ensuring that delivered products meet the requirements and specifications of orders.
Customer service.
‘
‘n Diploma in Mode-ontwerp en Tegnologie (NKR Vlak 6), of ‘n soortgelyke toepaslike kwalifikasie;
Bewese ervaring in materiale en die gepaardgaande handelsmerktoepassing;
Bewese werks- en aankoopervaring van klerasie in die kleinhandelmark;
Ervaring van kwaliteitskontrole-stelsels in die kleinhandelmark;
Uitstekende rekenaarvaardighede;
Uitstekende kommunikasie- en interpersoonlike vaardighede;
Uitstekende beplannings- en organisatoriese vaardighede;
Vermoë om effektief onder druk te kan werk en sperdatums na te kom;
Detail georiënteerd;
Uitstekende konflikbestuursvaardighede;
Goeie probleemoplossingsvaardighede;
Hoë vlak van integriteit en vertroulikheid;
Verskaf uitstekende kliëntediens aan interne en eksterne belanghebbendes;
Resultaat gedrewe;
Selfgemotiveerd.
A Diploma in Fashion Design and Technology (NQF Level 6), or a similar relevant qualification;
Proven experience of fabrics and the appropriate branding application;
Proven working and buying experience of clothing in a retail environment;
Experience of quality control systems in the retail market;
Excellent computer skills;
Excellent communication and interpersonal skills;
Excellent planning and organisational skills;
Ability to work effectively under pressure and to keep to deadlines;
Detail orientated;
Excellent conflict management skills;
Good problem-solving skills;
High level of integrity and confidentiality;
Providing excellent customer service to internal and external stakeholders;
Results-driven;
Self-motivated.
Kennis en ervaring van die Universiteit se aankooppraktyke, -beleide en -prosedures;
IQ Retail stelsel opleiding en/of ervaring.
Knowledge and experience of the University’s procurement practices, policies, and procedures;
IQ Retail system training and/or experience. Apply Now
Source: jobs365
